پاورپوینت برنامه ریزى منابع سازمانی Enterprise Resource Planning (ERP)
-
موضوع : مدیریت
-
فرمت اصلی فایل : ppt
-
تعداد صفحات : 44
-
حجم فایل: 2.93 mb
Øبرنامه‌ریزی منابع سازمانی Enterprise Resource Planning) )به اختصار ERP))، شامل طیف وسیعی از فعالیت‌های مختلفی است که به بهبود عملکرد یک سازمان منتهی می‌شود و تمام داده‌ها و فرایندهای یک سازمان را در یک سیستم نرم‌افزاری و در قالب یک بانک اطلاعاتی به صورت پیوسته، منظم و دقیق مدیریت می‌نماید.
Øمدیریت برنامه‌ریزی منابع سازمان یا 4M (Man, Machine, Material, Money)(مواد، ماشین آلات، پول و نیروی انسانی) میباشد و به سازمان‌ها و شرکت‌ها کمک می‌نماید تا فرایند دقیق برنامه‌ریزی کلیه منابع سازمان را در جهت کاهش هزینه و افزایش درآمد مدیریت نمایند.ERP بر پایه سیستم های برنامه های کاربردی تهیه شده‌است که شامل چندین برنامه کاربردی است که به صورت یکپارچه همه فعالیت‌های داخلی یک سازمان را در گستره واحدهای عملیاتی سازمان مدیریت می‌کند. این فعالیت‌ها می‌تواند بازهٔ وسیعی از مدیریت فروش، مدیریت تأمین، مدیریت تولید، مدیریت کیفیت، مدیریت انبار، مدیریت لجستیک، مدیریت نگهداری و تعمیرات، مدیریت پروژه، مدیریت مالی، مدیریت قیمت تمام شده، مدیریت منابع انسانی و مدیریت مهندسی را شامل شود.
Øدر واقع ERP، سامانه‌ای است که دارای اهداف، اجزا و محدوده
مشخص و معینی است.
Øبه عبارت ساده‌تر سیستم برنامه ریزی منابع سازمان (ERP)
یک سیستم مدیریت اطلاعات ((MISاست که وظیفه یکپارچه‌سازی
کل فرایندها و اطلاعات سازمان را برعهده دارد.
مثال:
وقتى یک مشترى درخواستى را صادر مى کند معمولا بصورت نامه اى در واحد هاى مختلف سازمان به گردش درمى آید،اغلب در این مسیردرسیستم هاى کامپیوترى متعددى درج و پس ازاقدام به سیستم بعد ارجاع مى شود.تمامى این عملیات علاوه بر ایجاد وقفه در فرآیند مربوطه راه را براى خطاى انسانى هموار مى کند و هیچکس در هیچ مرحله اى نمى تواند به درستى از وضعیت سفارش آگاهى یابد،مثلا بخش مالى هیچ راهی براى ورود به بخش انبار ندارد تا ببیند آیا کالا ارسال شده یا خیر و آنچه مشتربان مدام مى شنوند جملاتى از قبیل شما باید با بخش انبار تماس بگیرید است.اما اکنون با سیستم هاى ERP بخش مالى به اطلاعات بخش انبار به راحتى دسترسى دارد.
ویژگی یک سامانه ERP
-
سامانه‌های ERP اصولاً باید شامل حداقل ویژگی‌های زیر باشند:
ü Enterpriseباشد یعنی بتواند به صورت یکپارچه کلیه فرایندها و داده‌های چند شرکت را در قالب یک هولدینگ (ممکن است برخی از شرکت‌ها در کشورهای دیگر باشند) پشتیبانی نماید لذا باید بتواند زبان‌ها، ارزها، تقویم و… بدون محدودیت پوشش دهد
üResource فرایندهای مربوط به کلیه منابع سازمان (منابع مالی، منابع تولیدی ماشین آلات، مواد، منابع انسانی) را داشته باشد.
üPlanning قابلیت برنامه‌ریزی منابع سازمان (منابع مالی، منابع تولیدی ماشین آلات، مواد، منابع انسانی) را داشته باشد. برنامه‌ریزی به معنی:
- برنامه‌ریزی احتیاجات مواد MRP I
- برنامه‌ریزی تولید MRP II
- برنامه‌ریزی تأمین منابع مالی FSCM (Financial Supply Chain Management)
- برنامه‌ریزی منابع انسانی شامل برنامه جذب، و حفظ نیروی انسانی و برنامه کاری(Carrier Plan)
- برنامه‌ریزی فروش SOP (Sales Operating Procedure)
- برنامه‌ریزی تقاضا DP( Demand Procedure)
- برنامه‌ریزی پروژه MPS (Master Production Schedule )
- برنامه‌ریزی حمل و نقل TMS (Transportation Management System)
مزایای ERP
بدون وجود سیستمهاى یکپارچه ،کاربران به ندرت مى توانند براى انجام فرآیندهاى مکانیزه با یکدیگر تعامل کنند و هر یک از فرآیند ها مجموعه اى از داده هاى مربوطه را نگهدارى مى کنند.که در این حالت یک مجموعه داده چندین بار به سیستمهاى جزیره اى وارد مى شوند که مى تواند در داده ها تناقض ایجاد نماید.
üERP توان ادغام نرم افزارهاى بخشهاى مختلف را در یک برنامه نرم افزارى واحد و یکپارچه و یک بانک اطلاعاتى منحصر به فرد که قابل استفاده براى همه باشد را دارد.
üاین نرم افزار مى تواند نیازهاى هر بخش را بطورمجزا در اختیار قرار دهد.
üمدیریت مى تواند با استفاده از اطلاعات ذخیره شده ERP را براى نظارت کردن و تصحیح کردن عملکرد افراد و بخشها استفاده کنند و در زمان مشابه افراد مى توانند بوسیله سیستم قدرت (سطح دسترسی)داده شوند.
üپروژه هایERP مى توانند مزایایى از جمله افزایش
سهم بازار،بهبود خدمات مشتریان و ارتقاء جایگاه
سازمان، رضایت کارکنان، یکپارچگى زنجیره تامین
و قابلیت پشتیبانى کسب و کار الکترونیک و مزیت
رقابتى را نیز براى سازمان داشته باشد.
